PRIVACYVERKLARING

Zodra je onze website www.wulpevents.nl bezoekt of contact met ons opneemt, kunnen we informatie over jou ontvangen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe we met deze gegevens omgaan.

We gaan altijd zorgvuldig met je persoonsgegevens om en zorgen ervoor dat deze zo goed mogelijk worden beveiligd. Heb je vragen of wil je weten welke informatie we van je hebben? Neem dan gerust contact met ons op.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als dat nodig is, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of wet- en regelgeving verandert. We raden je daarom aan om deze privacyverklaring af en toe te bekijken.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 22 augustus 2026.

Inhoudsopgave

1. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
2. Wie gebruikt je gegevens?
3. Van wie gebruiken we gegevens?
4. Hoe komen we aan je gegevens?
5. Welke gegevens gebruiken we van je?
6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
7. Hoelang bewaren we je gegevens?
8. Met wie delen we je gegevens?
9. Waar slaan we je gegevens op?
10. Hoe veilig zijn je gegevens bij ons?
11. Wat mag je van ons vragen?
12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?
13. Welke cookies gebruiken we?
14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?
15. Heb je een vraag over deze privacyverklaring?

1. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken en op onze website en diensten.

Het gaat om persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad, gebruikmaakt van onze diensten of onze website heeft bezocht. Denk bijvoorbeeld aan websitebezoekers, particuliere en zakelijke klanten, opdrachtgevers, leveranciers en zakelijke contactpersonen.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect naar jou als persoon te herleiden zijn. Denk bijvoorbeeld aan je naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres, IP-adres of surfgedrag.

Wil je meer weten over persoonsgegevens en privacy? Kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

2. Wie gebruikt je gegevens?

Wulp Event & Festival Catering is verantwoordelijk voor de website www.wulpevents.nl en voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Onze gegevens zijn:

Wulp Event & Festival Catering
Loodstraat 39
2718 RV Zoetermeer
KvK-nummer: 42031527
Telefoon: 085 066 2880
E-mail: info@wulpevents.nl

3. Van wie gebruiken we gegevens?

We verwerken persoonsgegevens van personen die contact met ons hebben, gebruikmaken van onze diensten of onze website bezoeken.

Dit zijn onder meer:

• bezoekers van onze website;
• particuliere klanten;
• zakelijke klanten en opdrachtgevers;
• contactpersonen van onze klanten en opdrachtgevers;
• leveranciers;
• samenwerkingspartners;
• andere personen die contact met ons opnemen.

4. Hoe komen we aan je gegevens?

We krijgen persoonsgegevens in de meeste gevallen rechtstreeks van jou. Bijvoorbeeld wanneer je:

• gegevens invult op onze website;
• een offerte of informatie bij ons aanvraagt;
• een opdracht bij ons plaatst;
• telefonisch contact met ons opneemt;
• ons een e-mail stuurt;
• op een andere manier contact met ons opneemt;
• gegevens aan ons verstrekt die nodig zijn voor het uitvoeren van een cateringopdracht.

In sommige gevallen kunnen we gegevens ontvangen van een opdrachtgever of andere betrokken partij. Bijvoorbeeld wanneer een organisator contactgegevens doorgeeft die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een evenement.

5. Welke gegevens gebruiken we van je?

Afhankelijk van het contact dat je met ons hebt en de diensten die je van ons afneemt, kunnen we onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam;
• woonadres of vestigingsadres;
• locatie- of bezorgadres;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• bedrijfsnaam;
• factuurgegevens;
• betaalgegevens;
• gegevens over een aanvraag, offerte of opdracht;
• gegevens over een evenement, festival of locatie;
• correspondentie met ons;
• eventuele dieetwensen, allergieën of intoleranties die voor de uitvoering van een cateringopdracht relevant zijn;
• overige persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt.

We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening of waarvoor een andere geldige reden bestaat om deze te verwerken.

6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens alleen wanneer we daarvoor een geldige reden hebben.

We kunnen je persoonsgegevens onder andere gebruiken:

• om vragen en aanvragen te beantwoorden;
• om offertes op te stellen en te versturen;
• om afspraken met je te maken;
• om een overeenkomst met je aan te gaan en uit te voeren;
• om een cateringopdracht voor te bereiden en uit te voeren;
• om contact met je te onderhouden over een evenement, festival of andere opdracht;
• om rekening te kunnen houden met opgegeven dieetwensen, allergieën of intoleranties;
• om producten en diensten op de juiste locatie te kunnen leveren;
• om facturen op te stellen en betalingen te verwerken;
• om onze administratie en boekhouding te voeren;
• om onze dienstverlening goed uit te kunnen voeren;
• omdat je toestemming hebt gegeven voor een bepaalde verwerking;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld tegenover de Belastingdienst.

Afhankelijk van de situatie baseren we de verwerking van persoonsgegevens bijvoorbeeld op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang.

Dieetwensen en allergieën

Bij catering kan het noodzakelijk zijn dat je informatie met ons deelt over dieetwensen, allergieën of intoleranties.

Omdat dergelijke informatie in bepaalde gevallen iets kan zeggen over iemands gezondheid, gaan we hier extra zorgvuldig mee om.

We gebruiken deze informatie alleen wanneer dat noodzakelijk is om de cateringopdracht goed en veilig uit te voeren en delen deze alleen met personen die deze informatie daarvoor nodig hebben.

7. Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor we ze gebruiken, tenzij we wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële en fiscale administratie bewaren we gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

Andere persoonsgegevens verwijderen we wanneer we deze niet langer nodig hebben voor onze dienstverlening, administratie of het afhandelen van eventuele vragen, klachten of juridische zaken.

Gegevens over dieetwensen, allergieën en intoleranties bewaren we niet langer dan noodzakelijk is voor de betreffende opdracht, tenzij er een geldige reden bestaat om deze langer te bewaren.

Wil je weten hoelang we specifieke persoonsgegevens van jou bewaren? Neem dan gerust contact met ons op.

8. Met wie delen we je gegevens?

We delen persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Voor het uitvoeren van onze werkzaamheden kunnen we bijvoorbeeld samenwerken met:

• leveranciers;
• evenementen- en festivallocaties;
• organisatoren;
• verhuurbedrijven;
• transporteurs;
• andere catering- en evenementendienstverleners;
• administratieve of boekhoudkundige dienstverleners;
• IT- en websitedienstverleners.

We delen alleen de persoonsgegevens die een andere partij daadwerkelijk nodig heeft om zijn werkzaamheden uit te voeren.

Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken we waar nodig afspraken over de zorgvuldige en veilige verwerking daarvan.

We verkopen je persoonsgegevens nooit aan derden.

9. Waar slaan we je gegevens op?

We streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken en op te slaan.

Het kan voorkomen dat een dienstverlener die we gebruiken persoonsgegevens buiten de EER verwerkt of opslaat. Wanneer dat het geval is, zorgen we ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en dat waar nodig passende waarborgen zijn getroffen.

Heb je hierover vragen? Neem dan gerust contact met ons op.

10. Hoe veilig zijn je gegevens bij ons?

We vinden het belangrijk dat je persoonsgegevens veilig zijn.

Daarom nemen we passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

We zorgen er daarnaast voor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Ook van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, verwachten we dat zij zorgvuldig met deze gegevens omgaan en passende beveiligingsmaatregelen nemen.

Hoewel geen enkele vorm van gegevensopslag of verzending volledig zonder risico is, doen we wat redelijkerwijs van ons verwacht mag worden om persoonsgegevens goed te beschermen.

11. Wat mag je van ons vragen?

Omdat we persoonsgegevens van je verwerken, heb je verschillende rechten.

Recht op informatie

Je hebt het recht om te weten wat we met je persoonsgegevens doen en waarom we deze gebruiken. Daarom leggen we in deze privacyverklaring uit welke persoonsgegevens we verwerken en hoe we daarmee omgaan.

Recht op inzage

Je mag ons vragen welke persoonsgegevens we van je verwerken en deze gegevens inzien.

Recht op correctie

Zijn je persoonsgegevens niet juist of onvolledig? Dan mag je ons vragen om deze te corrigeren of aan te vullen.

Recht om bezwaar te maken

In bepaalde situaties mag je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens.

Dit geldt bijvoorbeeld wanneer persoonsgegevens worden gebruikt voor direct marketing. Je kunt ons dan laten weten dat je dergelijke communicatie niet meer wilt ontvangen.

Recht op dataportabiliteit

Wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid op jouw situatie van toepassing is, kun je ons vragen om persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt in een digitaal en gangbaar formaat aan jou of een andere organisatie over te dragen.

Recht op beperking

In bepaalde situaties kun je ons vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat we je gegevens tijdelijk wel bewaren, maar niet verder gebruiken.

Recht om vergeten te worden

In bepaalde situaties kun je ons vragen om je persoonsgegevens te verwijderen.

Dit recht geldt niet altijd. Soms zijn we bijvoorbeeld wettelijk verplicht om bepaalde gegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren. In dat geval kunnen we deze gegevens niet direct verwijderen.

Toestemming intrekken

Wanneer we persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, mag je deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking voordat je de toestemming introk.

Recht om een klacht in te dienen

Heb je een klacht over de manier waarop we met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op. We proberen het graag samen met je op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe dien je een verzoek of klacht in?

Stuur je verzoek of klacht naar info@wulpevents.nl.

We reageren in principe binnen één maand op je verzoek. Wanneer een verzoek complex is of er meerdere verzoeken zijn ingediend, kan deze termijn volgens de geldende privacywetgeving worden verlengd. We laten je dit dan tijdig weten.

Om er zeker van te zijn dat we persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, kunnen we je vragen om aanvullende informatie waarmee we je identiteit kunnen controleren.

12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?

Op de verwerking van persoonsgegevens door Wulp Event & Festival Catering zijn de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke Nederlandse privacywetgeving van toepassing.

We proberen onze privacyverklaring en onze omgang met persoonsgegevens hier altijd op aan te laten sluiten.

13. Welke cookies gebruiken we?

Onze website kan gebruikmaken van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens een bezoek aan een website op je computer, tablet of smartphone kan worden opgeslagen.

We kunnen gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.

Daarnaast kunnen, afhankelijk van de inrichting van onze website, cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt voor bijvoorbeeld statistieken of externe diensten.

Wanneer we cookies gebruiken waarvoor volgens de wet voorafgaande toestemming nodig is, vragen we hiervoor toestemming.

Je kunt cookies daarnaast via de instellingen van je internetbrowser verwijderen of blokkeren.

14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?

Onze website en dienstverlening zijn niet specifiek gericht op minderjarigen.

Wanneer je jonger bent dan 16 jaar en persoonsgegevens via onze website verstrekt waarvoor toestemming noodzakelijk is, kan hiervoor toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger nodig zijn.

Vermoed je dat we zonder de benodigde toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt? Neem dan contact met ons op. We bekijken dan welke gegevens zijn verwerkt en verwijderen deze wanneer dat noodzakelijk is.

15. Heb je een vraag over deze privacyverklaring?

Heb je vragen over deze privacyverklaring, wil je weten welke persoonsgegevens we van je hebben of wil je gebruikmaken van een van je privacyrechten?

Neem dan gerust contact met ons op:

Wulp Event & Festival Catering
Loodstraat 39
2718 RV Zoetermeer
KvK-nummer: 42031527
Telefoon: 085 066 2880
E-mail: info@wulpevents.nl
Website: www.wulpevents.nl

We helpen je graag.

Laatst gewijzigd: 22 augustus 2026